Datenschutzinformationen
Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Nutzer/-in der Rechercheplattform ‚Räume finden für Kultur in Wiesbaden‘ und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte informieren.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Landeshauptstadt Wiesbaden – Der Magistrat
Kulturamt – K.d.ö.R. –
Jörg-Uwe Funk (Leitung)
65185 Wiesbaden, Schillerplatz 1-2
Telefon: 0611 / 31-3640
E-Mail: kultur@wiesbaden.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Landeshauptstadt Wiesbaden
Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Tel.: 0611/31-3091
E-Mail: datenschutz@wiesbaden.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
- Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Für die Antragsbearbeitung werden personenbezogene Daten von Nutzer/-innen der Mail-Funktion auf der Plattform (Kontaktformulare zur Servicestelle bzw. zur Meldung leerstehender Immobilien und Räum) erhoben.
Es handelt dabei um:- Name, Vorname
- Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon)
- Eigenschaft als Eigentümer/-in oder Gebäudeverwaltung (nur bei Meldung eigener Räumlichkeiten)
Diese werden benötigt für die E-Mail-Kommunikation mit der Service- und Beratungsstelle: Nutzung der Kontaktformulare zur Servicestelle bzw. zur Meldung leerstehender Immobilien und Räume. - Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung, so dass Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet. - Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich ein Jahr nach dem letzten Kontakt mit der Service- und Beratungsstelle gelöscht.
Darüber hinaus kann eine Speicherung im Rahmen eines rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortliche unterliegen, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht. - Weitergabe der Daten an Dritte
Die von uns gespeicherten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. - Übermittlung der Daten
Die kartographische Darstellung der auf der Plattform recherchierbaren Standorte erfolgt durch Einbindung des Internet-Kartendienstes Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Durch die Nutzung von Google Maps werden Daten an Google übertragen, insbesondere zum Surfverhalten sowie zur genutzten Sprache. Neben der URL der benutzten Seite wird auch die IP-Adresse des Rechners, von dem der Zugriff erfolgt ist, übertragen. Google ver-wendet diese Daten primär für personalisierte Werbung sowie zur Optimierung seiner Diens-te. Nähere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise von Google, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, kann bei Google nicht ausge-schlossen werden. - Hinweis auf externe Dienstleistung sowie zu allgemeinen Daten und Informationen
Das Portal „Räume finden für Kultur in Wiesbaden“ wird im Auftrag des Kulturamtes Wiesbaden bei der Fa. GMA – Gesellschaft f. Markt- u. Absatzforschung, 71638 Ludwigsburg (www.gma.biz) gehosted. Die Einbindung auf www.wiesbaden.de erfolgt über die Aliasseite www.wiesbaden.de/kulturraeume.
Bei jedem Zugriff auf diese wird die anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, URL der besuchten Seite, Statuscode des Webservers, übertragene Datenmenge in Bytes, die URL der zuletzt besuchten Webseite und der verwendete Webbrowser in einer Protokolldatei gespeichert. Sie werden ausschließlich zum Zweck der Datensicherheit und zur Fehleranalyse verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Protokolldaten werden nach sieben Wochen gelöscht.
Eine Weitergabe durch die GMA oder eine Verwendung für andere Zwecke des Unternehmens erfolgt nicht.
IV. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene/-r i. S. d. DS-GVO, und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch die Vorschriften der §§ 24 Abs. 2, 25 Abs. 2, 26 Abs. 2 und 33 HDSIG eingeschränkt wird. - Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen. - Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO und des § 34 HDSIG die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden. - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. - Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns im Sinne von § 35 HDSIG im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet. - Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. - Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden